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“就做一个笔记而已, 至于用到数据库吗???至于吗!!!” “当然, 你以为的笔记其实不是笔记, 而是你的知识结构,是个人对于知识管理的思维方法, 找到好的工具, 不但能够提升效率, 更重要的是能拓宽眼界, 构建新的思维方式 ” 为什么, 且听细🔒
😀数据库
- Excel
- 小型教据库：Access、SQLite
- 大中型数据库：mysql、.SQLServer、.Oracle
- 只存储数据
- 由程序负工样展现、展现什么
这是我们常见的数据库, 大多数人对其感觉是枯燥无趣复杂, 工作元素浓烈, 上手门槛高
😊Notion数据库
那Notion数据库有什么不同呢?
Notion创建数据库的时候有很多选择, 看似眼花缭乱
但实际上Notion不同视图(View)和不同展示方式(Inline, Fullpage)
看起来复杂,实际上都只是对同一个数据库不同形式的展示
可别小看这一特点, 这是Notion数据库的精髓, 核心
Notion数据库的精髓与核心: 同一数据库的多视图管理
在数据库上方就能够选择各种视图， 不同的视图对应不同的管理思维方式
😀以 ”图书系统化管理” 为例
阅读清单
书名
评分
类型
阅读日期
已读
豆瓣链接
以下就是同一个数据库的不同展现形式
⭐表格视图
与普通数据库类似, 很直观, 可以按照评分升降序, 可以点击类型进行筛选
⭐Board视图
可以根据打的标签分类, 根据哪一类标签也可以自己选
⭐日历视图
根据日历看自己哪一天该读哪本书, 条形块长短就是预计的读书时长, 拖动可以改变
⭐Gallery视图
像图书馆一样展览出来, 看起来很美观以及有成就感, 还可以加上书的封面
⭐Timeline视图
时间线视图, 可以看到自己未来先后会看哪些书
😄以个人博客工作流管理为例
⭐两种视图观察自己写的文章
从这个视图看可以发现自己各方面内容的分布情况, 启发思考是否要在内容少的分类增加内容
⭐按照是否发布是否完成分类
正在进行以及准备发布的就是自己应该多关注的
快速找到已发布的文章, 方便更改或者丰富内容
😎制作方法
- 做一个表格, /table第一列一般是放数据Item, 后面所有列都是对于第一列数据的描述. 也就是属性 既然是对图书做管理, 那么书名就是第一列我们可以定义每一本书的Item, 后面的都是为了管理书做出的属性
书名 | 评分 | 类型 | 是否看过 | 阅读日期 |
ㅤ | ㅤ | ㅤ | ㅤ | ㅤ |
ㅤ | ㅤ | ㅤ | ㅤ | ㅤ |
数据库的属性可以自己定义, 设置属性的目的在于给数据 分类,查找,筛选
属性的制作, 要自己根据数据类型进行选择, 点击Type选择
- 数字型: 评分下面填写的都是数字
- 单选型: 看过与否
- 多选型: 一个电影可能同时属于爱情与喜剧
- 时间型: 观看日期, 以前未来的日期都可以选
做好属性过后, 就可以按需设置各种视图, 以及点击filter筛选
- 将表格在Notion种选中, 直接转化为数据库
阅读管理
做好了过后就可以填充数据
😎数据的来源 与 强大的NotionAI:
①按照自己的需要做
②有规律的可以交给Notion AI来做 或者让 ChatGPT写一个爬虫
下面是我让Notion自带的AI生成的， 直接描述： 给我一个表格关于豆瓣TOP250电影的，第一列是电影名称，第二列是评分，第三列是标签，第四列是链接等等
豆瓣电影TOP250: 名称、评分、类型：(点击可展开)
电影名称 | 评分 | 类型标签 |
肖申克的救赎 | 9.7 | 剧情/犯罪 |
霸王别姬 | 9.6 | 剧情/爱情/同性 |
控方证人 | 9.5 | 剧情/悬疑/犯罪 |
美丽人生 | 9.5 | 剧情/喜剧/爱情/战争 |
沉默的羔羊 | 9.5 | 剧情/犯罪/惊悚 |
阿甘正传 | 9.4 | 剧情/爱情 |
辛德勒的名单 | 9.4 | 剧情/历史/战争 |
十二怒汉 | 9.4 | 剧情 |
泰坦尼克号 | 9.3 | 剧情/爱情/灾难 |
爱情公寓 | 9.3 | 喜剧/爱情 |
乱世佳人 | 9.3 | 剧情/爱情/战争 |
唐伯虎点秋香 | 9.3 | 喜剧/爱情 |
魂断蓝桥 | 9.2 | 剧情/爱情/战争 |
喜剧之王 | 9.2 | 剧情/喜剧/爱情 |
大闹天宫 | 9.2 | 动画/奇幻 |
春光乍泄 | 9.2 | 剧情/爱情/同性 |
罗生门 | 9.2 | 剧情/悬疑 |
天空之城 | 9.2 | 动画/奇幻/冒险 |
美国往事 | 9.2 | 剧情/犯罪 |
神偷奶爸 | 9.2 | 动画/喜剧/冒险 |
飞屋环游记 | 9.2 | 动画/冒险/喜剧 |
三傻大闹宝莱坞 | 9.1 | 剧情/喜剧 |
鬼子来了 | 9.1 | 剧情/战争 |
活着 | 9.1 | 剧情/历史 |
大话西游之大圣娶亲 | 9.1 | 喜剧/爱情/奇幻 |
剪刀手爱德华 | 9.1 | 剧情/爱情/奇幻 |
狮子王 | 9.1 | 动画/冒险/音乐 |
阳光灿烂的日子 | 9.1 | 剧情/爱情 |
春光乍泄 | 9.1 | 剧情/爱情/同性 |
惊魂记 | 9.1 | 悬疑/恐怖 |
闻香识女人 | 9.1 | 剧情/爱情 |
这个杀手不太冷 | 9.0 | 剧情/动作/犯罪 |
猫鼠游戏 | 9.0 | 悬疑/惊悚/犯罪 |
指环王3：王者无敌 | 9.0 | 动作/冒险/奇幻 |
摔跤吧！爸爸 | 9.0 | 剧情/运动 |
玛丽和马克思 | 9.0 | 喜剧/动画/剧情 |
指环王1：魔戒再现 | 9.0 | 动作/冒险/奇幻 |
倩女幽魂 | 9.0 | 剧情/爱情/奇幻 |
黑客帝国 | 9.0 | 动作/科幻 |
末代皇帝 | 9.0 | 剧情/历史 |
指环王2：双塔奇兵 | 9.0 | 动作/冒险/奇幻 |
美国丽人 | 8.9 | 剧情 |
天堂电影院 | 8.9 | 剧情/爱情 |
洛奇 | 8.9 | 剧情/运动 |
彗星来的那一夜 | 8.9 | 剧情/爱情/科幻 |
闻香识女人 | 8.9 | 剧情/爱情 |
茶馆 | 8.9 | 剧情/历史 |
东邪西毒 | 8.9 | 剧情/爱情/武侠 |
唐山大地震 | 8.9 | 剧情/历史/灾难 |
花样年华 | 8.9 | 剧情/爱情 |
红辣椒 | 8.9 | 剧情/犯罪 |
穆赫兰道 | 8.9 | 剧情/悬疑 |
天注定 | 8.9 | 剧情/历史/传记 |
火车司机 | 8.9 | 剧情/爱情 |
海上钢琴师 | 8.8 | 剧情/爱情/音乐 |
爱在黎明破晓前 | 8.8 | 爱情/剧情 |
蓝色大门 | 8.8 | 剧情/爱情 |
无间道 | 8.8 | 剧情/犯罪/惊悚 |
千与千寻 | 8.8 | 动画/奇幻 |
灵魂战车 | 8.8 | 动作/科幻 |
勇敢的心 | 8.8 | 剧情/历史/战争 |
美国X档案 | 8.8 | 剧情/科幻/惊悚 |
阿凡达 | 8.8 | 动作/冒险/科幻 |
独立日 | 8.8 | 科幻/灾难 |
阳光灿烂的日子 | 8.8 | 剧情/爱情 |
爱在日落黄昏时 | 8.8 | 剧情/爱情 |
梦之安魂曲 | 8.8 | 剧情/悬疑 |
疯狂的麦克斯：狂暴之路 | 8.8 | 动作/冒险/科幻 |
唐伯虎点秋香 | 8.8 | 喜剧/爱情 |
星际穿越 | 8.8 | 剧情/科幻 |
偷拐抢骗 | 8.8 | 剧情/喜剧/犯罪 |
飞越疯人院 | 8.8 | 剧情 |
唐山大地震 | 8.8 | 剧情/历史/灾难 |
本杰明·巴顿奇事 | 8.8 | 剧情/奇幻/爱情 |
萤火之森 | 8.8 | 剧情/动画/奇幻 |
毕业生 | 8.8 | 剧情/爱情 |
漫长的告别 | 8.8 | 剧情/悬疑 |
拯救大兵瑞恩 | 8.8 | 剧情/战争 |
海豚湾 | 8.8 | 纪录片 |
爆裂鼓手 | 8.8 | 剧情/音乐 |
全金属外壳 | 8.7 | 动作/科幻 |
黄金三镖客 | 8.7 | 冒险/西部 |
闪灵 | 8.7 | 剧情/恐怖 |
初恋这件小事 | 8.7 | 剧情/爱情 |
魔女宅急便 | 8.7 | 动画/奇幻 |
阿飞正传 | 8.7 | 剧情/动作/犯罪 |
不能说的秘密 | 8.7 | 剧情/爱情/奇幻 |
美丽心灵 | 8.7 | 剧情/传记 |
射雕英雄传之东成西就 | 8.7 | 剧情/喜剧/爱情 |
神秘的河 | 8.7 | 剧情 |
落水狗的故事 | 8.7 | 喜剧 |
七武士 | 8.7 | 动作/剧情 |
黑鹰坠落 | 8.7 | 动作/历史/战争 |
阿甘正传 | 8.7 | 剧情/爱情 |
霸王别姬 | 8.7 | 剧情/爱情/同性 |
暴力云与送子鹳 | 8.7 | 动画/喜剧 |
聚焦 | 8.7 | 剧情/传记 |
无人知晓 | 8.7 | 剧情/悬疑 |
乱世佳人 | 8.7 | 剧情/爱情/战争 |
飞越疯人院 | 8.7 | 剧情 |
美国丽人 | 8.7 | 剧情 |
罗马假日 | 8.7 | 喜剧/爱情 |
东京物语 | 8.7 | 剧情 |
巨鳄风暴 | 8.7 | 剧情/惊悚/灾难 |
黑客帝国 | 8.7 | 动作/科幻 |
穆赫兰道 | 8.7 | 剧情/悬疑 |
东方快车谋杀案 | 8.7 | 剧情/悬疑 |
超脱 | 8.7 | 剧情/科幻 |
阳光灿烂的日子 | 8.7 | 剧情/爱情 |
东京教父 | 8.7 | 剧情/动画 |
幽灵公主 | 8.7 | 动画/奇幻 |
爱·回家 | ㅤ | ㅤ |
😉总结:
Notion数据库分成多种视图的好处在于不同的视图对应不同的思维方式，可以根据不同的需求对同一份数据进行不同的展示形式。方便高效管理,理清思路
例如，
对于“图书系统化管理”这个数据库，可以使用表格视图按评分升降序排列，使用Board视图根据标签进行分类，使用日历视图按日期查看阅读进度，使用Gallery视图按书的封面展示，使用Timeline视图按时间线查看未来将会看哪些书。
在个人博客工作流管理中，可以使用两种视图观察自己写的文章、按照是否发布是否完成分类等等。这种多视图管理的优势在于可以根据不同的需求和目的对同一份数据进行多种展示形式，更加方便用户的使用和管理。
以上使用AI直接生成的总结
总的来说, notion数据库熟悉了其本质后, 上手难度并不高, 花费一定的时间学习熟练掌握, 将会给自己的知识库与文章管理带来质的提升, 还能够启发自己的思维,
我一直认为, 工具本身不是最重要的, 关键是我们是以什么样的思维在使用工具,
以前我也在用Notion, 不过还是延续的是传统WindowsPC上的文件管理方式, 即使是Notion这样的软件最后也被我用成了文件垃圾堆, 页面之间不断嵌套, 两层三层四层, 弄到最后自己都不想打开, 知识管理到了最后就变成了知识分类, 打包放在衣柜底鞋柜底, 永远不会再打开
但是转变思路后, 发现文件竟然还能够这么管理, 思路一下就清晰开阔了不少, 大呼相见恨晚, 完全没有发挥出Notion应有的实力, 直到后来直呼真香, 并且写下这篇博文, 与诸位分享.